Concessione all’utilizzo gratuito, in via sperimentale, del Teatro Comunale “Nino Saraceni”, della Sala Riunioni e dell’Area esterna del Parco dei Priori per lo svolgimento di convegni, assemblee, riunioni e incontri pubblici
Premessa
Il Comune di Fossacesia, in attuazione della deliberazione di Giunta Comunale N.135 del 22/08/2025 intende promuovere, in via sperimentale per sei mesi, l’utilizzo gratuito di tre spazi comunali per lo svolgimento di attività pubbliche con finalità culturali, associative, promozionali e di interesse collettivo.
Finalità
L’iniziativa mira a:
- incentivare l’organizzazione di incontri, assemblee, convegni e iniziative pubbliche da parte di enti, associazioni, comitati, soggetti privati e realtà organizzate;
- promuovere il turismo congressuale e il coinvolgimento di realtà extracomunali, valorizzando il territorio di Fossacesia come luogo di incontro, cultura e confronto.
Durata della sperimentazione
Dal 1° dicembre 2025 al 31 maggio 2026
Strutture disponibili
- Teatro Comunale “Nino Saraceni” – Via Roma;
- Sala Riunioni del Parco dei Priori – Viale San Giovanni in Venere;
- Area Esterna Parco dei Priori – Viale San Giovanni in Venere.
Modalità di partecipazione
I soggetti interessati dovranno presentare apposita richiesta di utilizzo, utilizzando il modello allegato, indicando:
- la struttura richiesta;
- la data e l’orario desiderati;
- la tipologia dell’evento;
- un breve programma o descrizione dell’attività.
Le domande saranno accolte in ordine cronologico di arrivo, fino ad esaurimento della disponibilità e compatibilmente con le esigenze dell’Ente.
Obblighi a carico dell’utilizzatore
L’utilizzo dei locali e dell’area esterna sarà gratuito e concesso fino ad esaurimento della disponibilità, secondo l’ordine cronologico delle richieste pervenute e compatibilmente con le esigenze dell’Ente.
Sono a carico dei soggetti utilizzatori i seguenti obblighi:
- restituire le strutture comunali nello stato in cui sono state ricevute;
- di pulizia, al termine dell’ iniziativa, dei locali e degli ambienti esterni utilizzati;
- custodire e vigilare i locali e gli ambienti esterni, messi a disposizione dall’Ente, dalla fase di preparazione fino a quella conclusiva dell’evento e con la restituzione delle relative chiavi.
Patrocinio comunale
È possibile, per le iniziative coerenti con le finalità della sperimentazione, richiedere il patrocinio del Comune di Fossacesia, che potrà essere concesso con decreto sindacale.
Termine di presentazione
Le richieste possono essere presentate a partire dal 15 settembre 2025 e fino al termine della sperimentazione.
Modalità di invio
Le richieste vanno trasmesse:
- via PEC all’indirizzo: comune.fossacesia@pec.it
- oppure consegnate a mano presso l’Ufficio Protocollo del Comune – Via Marina n. 18, Fossacesia negli orari di apertura al pubblico: lunedì, mercoledì e venerdì dalle ore 9:00 alle ore 12:00, il martedì e il giovedì dalle ore 16:30 alle ore 18:00).
